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“e电院”网络办公平台畅通疫情期间线上办公
【时间:2020-03-23】 【字号:

 

围绕“重应用、有感受、见成效”总体要求,学校着力打造网络办公平台,全面提升信息化管理水平。疫情期间,积极利用“e电院”开展网上办公,确保各项工作顺利开展。
“e电院”网络办公平台初步建成学校信息化公共服务体系,逐步培育起“e电院”信息化服务品牌。打造了电脑端一站式服务门户和移动端App“双端服务平台”;初步建成办公系统、人事系统、邮件系统,各系统均支持电脑端和移动端的使用。双端数据、业务进度、功能统一,尤其是移动端的应用,师生可以随时、随地的使用,极大的促进了办公效率的提升。
“e电院”OA平台目前具有流程类型7大类,正在使用的流程种类38小类,自2020年1月2日上线试运行至3月16日,共发起528个流程,平均每流程用时仅5.69小时,相比线下每个业务办理平均耗时3-5天,效率提升10-20倍,大大节省了人力成本,提高了办公效率,降低了整体办公成本,发挥了较好的经济效益。
人事系统提供了丰富的人事类业务功能应用,如组织机构管理、人员管理、人事异动、考勤模块、薪资模块等。对高频类业务提供了移动端功能应用。特别是投票功能模块,在疫情期间开展考核工作中发挥了作用。
通知公告系统已有3个部门发布了35条信息,其中包括19条信息化应用使用小技巧。通过此方式促使师生在养成阅读“通知公告”习惯的同时,也掌握了系统的使用技巧。校内公文系统对接OA平台,目前已上线了自2018年至今的177个公文文件,公文的下载量和阅读量均稳步提升。
通过“e电院”数据分析系统可以直观发现,“移动”已经成为学校办公的主要趋势。无论是流程发起还是流程审批,高频率使用用户均使用“e电院”App完成,学校领导移动端审批占比更是达到95%以上。同时基于移动化的特点,学校整体办公不再受限于时间和空间的限制,非工作时间段内的业务发起和审批占比达60%以上,成为办公效率提升的重要因素。
“e电院”网络办公平台目前整体项目试运行2个半月,学校现有办公效率的提升已经逐步显现出来,尤其是在全国防疫大环境下,对有效保障学校线上办公起到了关键作用。该项目中其他模块也在逐渐调试上线,已上线的也在进一步优化。网络信息中心将按照学院要求和师生需求,牵头负责信息化推进工作,不断丰富应用类型,扩大服务范围,做成“实用、好用;高效、便捷”的特色“e电院”品牌,全力助力疫情防控,全力助力优质校建设,全力助力学校教育教学改革,进一步发挥信息化优势,促进学校改革发展实现弯道超车。(网络信息中心   办公室  组织人事处)    

 

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